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La rendición de cuentas crea valor para los grupos de interés, otorga legitimidad y apoyo a las organizaciones sin fines de lucro. Para lograr esta rendición, se requiere que el público tenga acceso a información transparente veraz, clara, oportuna, y adecuada sobre los programas, las actividades y las finanzas de la organización. La mejor forma de cumplir este propósito es publicando la información en el sitio Web ejerciendo la conocida transparencia activa.
La política de transparencia institucional de Chile Transparente contiene los estándares de aquella información que debe ser transparentada activamente para que todos los grupos de interés puedan conocer las operaciones de la organización.
A continuación para facilitar la búsqueda de la información, presentamos el mapa del sitio web en relación a los Estándares de Transparencia de Chile Transparente. En caso de que la información que Ud. está buscando no se encuentre, no dude en contactarnos y si desea conocer como se formularon estos índices lo invitamos a leer el documento completo.
A. Ámbito Gobierno Corporativo
1. Misión y Visión
2. Objetivos
3. Valores
4. Plan de actividades
El Plan de actividades se actualiza anualmente por el Directorio en relación a las prioridades estratégicas de acción institucional para dicho año.
5. Afiliaciones nacionales e internacionales
Chile Transparente tiene afiliación internacional con Transparencia Internacional únicamente.
6. Contratos y convenios
Chile Transparente publica información sobre el contratante, la fecha del contrato, objetivo del mismo, estado en que se encuentra y el monto total de ingreso de todos los contratos. De esta forma, se transparentan los contratos y convenios y se respeta la cláusula de confidencialidad de los mismos.
7. Certificado de vigencia
Este documento se publica anualmente y permite acreditar ante nuestros grupos de interés la existencia jurídica de la corporación y que la organización está al día en las obligaciones legales de presentar las Memorias, Balances y copias de las actas de Asamblea de elección de Directorio ante el Ministerio de Justicia.
8. Organigrama
Está publicado el organigrama completo de la organización, además, se explican las instancias internas de toma de decisión e implementación de acciones de Chile Transparente.
9. Equipo profesional y administrativo
Puede encontrar la nómina completa de profesionales, administrativos y consultores que trabajan en Chile Transparente. De igual forma, están publicados los antecedentes académicos y laborales de todos los profesionales. Se añadió para la dirección de correo electrónico de cada profesional para que sean contactados. Por otro lado, el director ejecutivo y el jefe de estudios realizaron una declaración de intereses que también está publicada.
10. Directorio
Chile Transparente publica la lista completa de los integrantes del directorio, la forma de elección y reemplazo de los directores, la fecha de inicio y término del mandato y el número de veces que ha sido elegido. También se publica la declaración de intereses de cada director.
11. Consejo Consultivo
El Consejo Asesor es una instancia que presta asesoría al Directorio en lo relacionado con sus actividades y programas. Tiene reuniones conjuntas con el Directorio dos veces al año. En el sitio web se publica la lista de los consejeros, un breve currículum y la descripción de la forma de elección de los consejeros.
12. Socios
Chile Transparente acepta el ingreso de socios individuales y publica la lista de todos ellos, así como las actas de asamblea ordinarias y extraordinarias.
13. Declaraciones, presentaciones o discursos
Chile Transparente publica todas las declaraciones institucionales y todas las presentaciones o discursos realizados por los directivos o ejecutivos de la organización. Para conocer la opinión de la organización puede visitar los siguientes links:
14. Estatutos
Chile Transparente publica un resumen de sus estatutos explicando el proceso de toma de decisiones, información sobre la membresía (procedimiento de acceso), funcionamiento del Directorio (cómo se eligen directores) y el procedimiento para escoger al consejo consultivo. Igualmente, encontrará los estatutos completos para mayor detalle.
15. Legislación y normativa aplicable
En esta sección se publican las normas que son atingentes a la organización.
16. Política de reclutamiento
La política de reclutamiento está pendiente de aprobación por parte del Directorio.
17. Actas del Directorio
Chile Transparente publica las actas de directorio con un resumen, asistencia, tabla de acuerdos y votaciones en caso de que las haya. La política de transparencia establece que el Directorio tiene la facultad de clasificar algunas actas como reservadas en el caso de que esta clasificación de reserva sea aprobada por la mayoría. La indicación de y plazo de reserva debe ser publicada en vez del acta.
18. Código de conducta
El Código de Conducta es una declaración de los principios y normas éticas que rigen a la organización.
19. Canal interno para recibir quejas que afectan a Chile Transparente
Para proteger la credibilidad de la organización, es necesario tener políticas y procedimientos que faciliten conocer e investigar denuncias de buena fe respecto a prácticas ilegales o violaciones al Código de la organización, por lo tanto, Chile Transparente está elaborando un canal interno de quejas que se publicará cuando sea aprobado por el Directorio.
20. Reporte de Rendición de Cuentas Financieras
La información financiera de la entidad se presenta de manera transparente, facilitando que todos los grupos de interés puedan acceder expeditamente a este tipo de información. En el sitio web puede encontrar la rendición de cuentas financieras en:
• Balance
• Informe auditoría
• Aportes miembros cooperadores
• Entidades benefactoras
• Contratos y convenios
• Declaración de impuestos
• Gastos
21. Información que debe enviarse al Ministerio de Justicia
La información que anualmente se envía al Ministerio se encuentra en los siguientes links:
• Memoria anual
• Balance
• Actas Asambleas de Socios
• Actas Directorio – Se envían por ley solamente aquellas en las que hay cambio de directores, sin embargo, Chile Transparente pública las actas del directorio de acuerdo a su política de transparencia en el sitio web.
22. Reporte Financiero Auditado
• Balance
• Memoria anual
• Informe auditoría
23. Copia de la declaración de impuestos anual
24. Resultado de Proyectos
25. Actividades de Lobby
Como política de auto regulación en materia de lobby, Chile Transparente mantiene un registro público actualizado trimestralmente de todas las reuniones sostenidas por los máximos directivos y ejecutivos de la organización con autoridades públicas.
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